ยอดขายลด เงินสดร้านจะพออีกกี่สัปดาห์

เริ่มจากเงินที่ใช้ได้และยอดที่อยากเหลือ

1. นับเงินสดที่ใช้ได้วันนี้ รวมเงินสดหน้าร้านและยอดบัญชีที่กิจการใช้จ่ายได้ หักเงินที่กันไว้ต่างหากสำหรับเรื่องอื่น แล้วแยกรายการที่ใช้เงินก้อนนั้นออกจากประมาณการด้วย เพื่อไม่หักซ้ำ
2. ประมาณเงินที่จะรับและจ่ายจริง ใส่เงินขายสดและบิลตามวันที่คาดว่าจะเก็บได้ รวมค่าแรง ค่าเช่า ค่าสินค้า และยอดผ่อนตามวันจ่าย ถ้ายอดขายลด ให้ปรับยอดเงินรับและต้นทุนที่เปลี่ยนตามยอดขายแยกกัน
3. ตั้งยอดขั้นต่ำที่อยากรักษา เช่น เงินที่ต้องมีติดบัญชีไว้เผื่อค่าใช้จ่ายฉุกเฉิน ตั้งตามภาระและความผันผวนของร้าน แล้วใช้เกณฑ์เดียวกันตลอดช่วงที่เทียบ

ตัวอย่าง เงินต่ำกว่าเกณฑ์ในสัปดาห์ที่ 5

สมมติร้านมีเงินสดที่ใช้ได้ 90,000 บาท และตั้งขั้นต่ำ 30,000 บาท เมื่อยอดขายลด ร้านคาดว่าจะรับเงินจริงสัปดาห์ละ 18,000 บาทและจ่าย 32,000 บาท เงินจึงลดลงสัปดาห์ละ 14,000 บาท ส่วนที่ใช้ได้ก่อนแตะเกณฑ์คือ 60,000 บาท หารด้วย 14,000 แล้วปัดลงได้ 4 สัปดาห์เต็ม

ปลายสัปดาห์ที่ 4 ยังเหลือ 34,000 บาท ส่วนปลายสัปดาห์ที่ 5 ต่ำกว่าเกณฑ์ 10,000 บาท ถ้าการตามบิลหรือขอเปลี่ยนวันจ่ายต้องใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ ให้เริ่มภายในสัปดาห์ที่ 4 เพื่อเผื่อเวลาดำเนินการ

ใส่บิลก้อนใหญ่ลงในสัปดาห์ที่ต้องจ่าย

ถ้ามีค่าซ่อมเพิ่ม 12,000 บาทในสัปดาห์ที่ 3 ยอดปลายสัปดาห์นั้นจะเหลือ 36,000 บาท และสัปดาห์ที่ 4 จะเหลือ 22,000 บาท จึงถึงจุดต้องลงมือเร็วขึ้นหนึ่งสัปดาห์ วิธีตรวจคือยกยอดปลายสัปดาห์ก่อนมาบวกเงินรับและหักเงินจ่ายของสัปดาห์นั้น แล้วมองหายอดแรกที่ต่ำกว่าเกณฑ์

ถ้าค่าแรงหรือค่าเช่าครบกำหนดก่อนวันที่ลูกค้าโอน ให้เรียงรายการตามวันใน แผนเงินสด 7 วัน แล้วเช็กยอดต่ำสุดระหว่างสัปดาห์ด้วย สำหรับเงินรับที่ยังไม่ยืนยัน ให้ลองเลื่อนวันรับตาม วิธีเทียบเงินหมุนเมื่อรอรับเงินนานขึ้น แล้วอัปเดตด้วยยอดจริงทุกสัปดาห์